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配送中心的运作流程与管理-行业新闻

配送中心在不同模式下的运作内容是不同的。一般而言,配送中心执行以下操作过程:进货,进货验收,存储,存储,标签,包装,分类,运输检查,装载和交付。综上所述,配送中心的运营管理主要包括采购与仓储运营管理,仓库仓储运营管理,加工运营管理,理货运营管理和分销运营管理。 1.入库操作管理入库操作主要包括接收,检查和入库三个过程。收货是指从连锁店总部向供应商发出采购订单后,配送中心收到的交货指令。收货检验工作必须谨慎,因为一旦将货物放入仓库,配送中心将对货物承担全部责任。通常,配送中心的接收者应做好以下准备:及时了解连锁总部(或客户)的计划或正在进行的采购量,可用的仓库空仓位置,装卸人力等,并及时与有关部门联系,人员沟通并制定以下交付计划:①使所有货物成一直线移动,避免沿相反方向移动;②保持所有货物的移动距离尽可能短,并减少行动③尽量减少机器操作和手动操作,④规范某些特定的重复操作,⑤准备必要的辅助设备。检查活动包括检查采购订单是否与供应商的发票相符,打开包装以检查商品是否损坏,商品分类,所购商品的质量和数量比较等。检查商品的方法有四种数量:①直接检查,将运输单据与供应商的发票进行比较;②盲目检查,即直接列出收到的货物的类型和数量,然后在发票到达后进行检查;③半盲检查,即收货时,应列出事先收到的商品类型,并在到达时列出商品数量;④联合检验,即直接检验和盲目检验相结合。如果发票及时到达,则在到达前使用直接检查方法,盲检方法。检查准确性之后,您可以在制造商的发票上签字以将货物放入仓库,并及时登录相关的仓库信息,然后将其转移到采购部门。采购部门确认后,您将发出收据,以便可以及时输入已存储的货物。邮寄状态。 2.将货物存放在仓库中的主要目的是加强货物的维护并确保货物的质量和安全。同时,必须加强仓储的合理化和仓储商品的数量管理。可以根据诸如商品属性,周转率,理货单位和其他因素之类的因素确定商品存储。库存商品数量的管理取决于健全的商品会计系统和库存系统。商品存放是否合理,商品的数量管理将直接影响商品配送的效率。 3.加工运营管理主要是指根据销售要求对要分销的产品或半成品进行再加工,包括:①分割加工,如针对不同用途切割大尺寸产品;②分包装加工,例如如散装或大包装产品,根据零售要求重新包装;③分类处理,例如根据质量和规格分类农副产品,并单独包装;④促销包装,例如促销礼品的搭配;⑤标签处理,例如贴上价格标签,制作条形码。加工操作完成后,货物已准备好交付。 4.理货操作管理理货是最重要的配电作业的前提条件。就是说,配送中心接到配送指令后,及时组织理货员,根据运输优先级,仓储区类型,配送车辆出行类型,店铺编号,审核人员确认无误后,将其放置在临时存储区域中并准备好将其装载到车辆上。理算操作主要有两种方法,一种是“播种”方法,另一种是“采摘方法”。所谓播种法是将要运输的相同种类的货物集中运输到集运地,然后根据每个货物处所(与仓库不同)所需的数量分别放置,直至完成分配。当存储的货物相对容易移动,存储的数量大且需求大时,可以使用此方法。所谓水果采摘法(也称为采摘法),就是将车辆移至存放地点,按照理货要求取出货物,然后将准备好的货物放到分配地点的指定位置,或者直接发货。当存储的产品不易移动,存储的数量少并且商品散落时,通常使用此方法。在实际工作中,可以根据具体情况确定使​​用哪种方法,有时两种方法可以同时使用。 5.分销运营管理分销运营过程包括三个阶段:计划,实施和评估。 (1)制定分配计划分配计划是根据分配的要求,事先制定全局计划,并安排和安排有关职能部门的任务。全球计划主要包括:制定配送中心计划,规划配送区域,指定配送服务水平等。在制定具体的分配计划时,应考虑以下因素:连锁企业每家门店的距离和订货要求,例如品种,规格,数量,交货时间,位置等,分配的性质和特点。由此确定的运输方式车辆类型,保证现有库存的能力,当前的交通状况。因此,确定交货时间,选择交货车辆,并指定所装载货物的比例,交货路线和交货频率。 (2)实施分配计划制定分配计划后,需要进一步组织实施,以完成分配任务。首先,做好准备。确定分配计划后,将到达时间,到达品种,规格,数量和车辆型号通知商店,以准备取货,同时,将分配任务下达给职能部门,例如仓库,分公司。包装,运输和金融。 ,所有部门都准备好交付。然后组织分销和运输。理货部门根据需要划分和分配每个商店所需的各种商品,然后进行适当的包装并详细说明商店名称,地址,交货时间和商品详细信息。按照计划,将每个商店的货物进行合并和装载,然后由运输部门按照指定的路线运输每个商店,以完成分配工作。如果商店有退货和转运的要求,则退回的货物应随车辆一起带回,并应完成相关单证程序。